Alt arbejde foregår ved frivillig, ulønnet arbejdskraft og er organiseret i arbejdsgrupper omkring de enkelte funktioner. – Er du interesseret i at medvirke, kan du kontakte lederne i de enkelte grupper.
| Billetsalget | Tlf. 4640 7015 | Billetsalg åbner en time før hver forestilling og lukker ved forestillingens start. | |
| Bestyrelsen: | |||
| Bestyrelsesformand | Peter Langager | Tlf. 4020 9907 | peter@langager.net |
| Næstformand | Ole Meibom | Tlf. 2046 9681 | ole@meibom.dk |
| Kasserer | Kirsten Bang-Nørgaard | Tlf. 2940 0112 | kasserer@hvalsoebio.dk |
| Bestyrelsesmedlem | Inger Hansen | Tlf. 6179 8776 | stedet@mail.dk |
| Bestyrelsesmedlem | Torkil W. Jørgensen | Tlf. 2572 0426 | torkilwerner@gmail.com |
| Arbejdsgrupper: | |||
| Billetsælgere | Inger Hansen | Tlf. 6179 8776 | billetvagt@hvalsoebio.dk |
| Cinema Paradiso | Inger Hansen | Tlf. 6179 8776 | paradiso@hvalsoebio.dk |
| Operatører, teknik & filmforevisning | Ole Meibom | Tlf. 2046 9681 | operator@hvalsoebio.dk |
| Reklamer i bio | Torkil W. Jørgensen | Tlf. 2572 0426 | reklame@hvalsoebio.dk |
| PR og presse | Erwin Næs | Tlf. 2469 3850 | erwin@naes.dk |
| Presseansvar for FilmFestiHvalsø | Palle Bruselius | Tlf. 2073 8788 | palle@bruselius.dk |
| Rengøring | Åse Larsen | Tlf. 4088 3113 | rengoring@hvalsoebio.dk |
| Program distribution | Lars Vincents | Tlf. 6166 2904 | vincents@c.dk |
| Børne- og ungdomsfilmklub | Else-Marie Frederiksen | Tlf. 4143 1287 | bu-filmklub@hvalsoebio.dk |
| Medlemskontakt | Jan Mejding | Tlf. 6166 9089 | medlem@hvalsoebio.dk |
| Babybio | Tove Thinggaard og Patricia Mortensen | babybio@hvalsoebio.dk | |
| Vicevært | Vagn Nielsen | Tlf. 6063 7385 | p.vagn@yahoo.dk |
| Med skolen i bio | Anne Jægerskou | Tlf. 2425 6427 | anne@jaegerskou.dk |
| Booking | Jørgen Steen Madsen | Tlf. 4010 1273 | jorgen.steen.madsen@tdcadsl.dk |
| Udlejning af biografen | Peter Langager | Tlf. 4020 9907 | peter@langager.net |
| Filmperler | Jørgen Steen Madsen | Tlf. 4010 1273 | jorgen.steen.madsen@tdcadsl.dk |
| Operabio | Anders Bredsdorff | operabio@hvalsoebio.dk | |